Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

• Administrative Unterstützung des Pflegedienstes
• Organisation sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des Büro- und Pflegehilfsmittelbedarfs
• Ansprechpartner für Kunden, Angehörige, Team und externe Partner
• Unterstützung bei Abrechnung, Mahnwesen und Abstimmung mit Kostenträgern
• Kontrolle der Zahlungsströme und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung (idealerweise Gesundheits- oder Sozialwesen)
• Kenntnisse der SGB V / XI / XII, DATEV und Gesundheitssoftware (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

1. Faire Vergütung nach AVR-Caritas
2. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Private Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
4. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
5. JobRad / E-Bike-Leasing
6. Regelmäßige Team-Events
7. Entspannter Pausenbereich mit Kaffee & Tee
8. 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
9. Moderne, digitale Arbeitsmittel
10. Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. eine 4-Tage-Woche)

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Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden – gerne auch mit einer spontanen Einladung auf einen Kaffee zum Kennenlernen!

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