Verwaltungskraft (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst

Administrative Unterstützung des Pflegedienstes

Organisation & allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Verwaltung des Büro-, und Pflegehilfsmittelbedarfs

Ansprechpartner/in für Kund/innen, Angehörige, Team & externe Partner

Unterstützung bei der Abrechnung inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit Kostenträgern

Kontrolle der Zahlungsein- sowie ausgänge/ Abstimmung mit dem Steuerberater

Digitale Dokumentenverwaltung, Pflege von Kunden sowie Mitarbeiterdaten

Unterstützung im Qualitätsmanagement & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen

Wünschenswert: Kenntnisse der SGB V / XI / XII u. Software im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit MS Office

Freude an strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeit

Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit

Offenheit für digitale Tools & moderne Arbeitsweisen

• Faire Vergütung nach AVR-Caritas
• Du erhältst eine tariflich geregelte Bezahlung inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Entgeltsteigerungen.
• 29 Tage Urlaub
• Für deine Erholung und genügend Zeit für Familie, Freizeit oder einfach mal zum Abschalten.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wir bieten dir Sicherheit und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ob E-Learning oder praxisnah – bei uns kannst du dich weiterentwickeln, mit persönlicher Begleitung in der Einarbeitung.
• Private Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Wir denken an deine Absicherung – im Berufs- und im Privatleben.
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Wir leben flache Hierarchien und fördern den direkten, ehrlichen Austausch.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Damit du Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander verbinden kannst.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel
• Du arbeitest mit aktueller IT-Ausstattung und digitaler Dokumentation – effizient und zeitgemäß.
• JobRad / E-Bike-Leasing
• Bleib mobil und nachhaltig unterwegs – auch in deiner Freizeit.
• Entspannter Pausenbereich mit Kaffee & Tee
• Für kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Regelmäßige Team-Events
• Wir stärken unser Miteinander durch gemeinsame Aktivitäten und einen kollegialen Austausch.
• Unterstützung bei der Angehörigenpflege
• Wir helfen dir bei der Suche nach Betreuungs- oder Pflegeangeboten für deine Liebsten.
• Wertschätzende Führungskultur
• Unsere Tür steht immer offen – persönliche Gespräche auf Augenhöhe sind bei uns gelebter Alltag.